傳統的瓷磚行業在對供應商管理方面,普遍存在不科學的粗放式管理現狀問題。當前的瓷磚行業已進入全面洗牌期和提升期,在這樣嚴峻的形勢下,任何層面的精細化科學管理與提升都值得引發廣泛關注與深思,因為從某種意義上說,科學管理帶來的效益甚至不亞于企業從市場上獲取的效益,尤其是于采購成本占企業總成本比重較大的制造業。
現狀:采購部=皇親國戚或打單部
對瓷磚行業稍有了解就不難發現,很多企業老板對采購部的理解存在普遍的舊有觀念。他們一般都認為采購部是“花錢”的部門,因此要嚴格把控其采購團隊的員工數量。龐大生產型的瓷磚企業,采購部卻只有兩三個人的不在少數。而瓷磚老板們對于采購部通常又表現出很強的把控欲,表現在采購部等同于企業的“皇親國戚”、“親友團”,采購大權常年被老板的親屬甚至其本人直接把控。
在這種模式的導向下,采購部的全部職能要么就是聽命行事,和供應商合作或許都是老板意志的體現;又或者是人手有限、精力有限只能沒日沒夜的“打單”——進貨單、出貨單、對貨單以及各種表格,根本無暇顧及其他。
思考:供應商需要去開發并科學管理
大多數陶企對采購部職能的理解和舊有觀念及粗放式管理,導致采購部就是“皇親國戚”、采購員就是“打單員”的現狀,細細思考其實很不合理、也不合常規思維的。舉個簡單例子,我們買菜、衣服、包包都知道要貨比三家,可是有瓷磚企業幾十萬、上百萬的采購卻常年只有一兩個供應商可供選擇,更別說開發供應商和合理管理供應商了。這從管理層面來說,是欠妥當的。尤其是制造業,企業采購成本常年居高不下就成了“老大難”之一。
策略:瓷磚企業企如何科學管理供應商?
首先,瓷磚企業要改變觀念,將采購部作為盈利部門來看待——省錢就是賺錢,一年省下多少采購成本,可實施按比例獎勵機制,提升采購部進行科學管控的積極性。提倡采購員和業務員都常年出差、拜訪供應商、開發和對接不同供應商,從而實現更大范圍的貨比三家,擇優而買。
其次,建立供應商評估機制,按照一定標準對供應商進行嚴格評估管理,尋求優質供應商。
還有,建立供應商數據庫,定期更新、嚴格管理。對于金額超過一定范疇的采購,必須每年都有一定數量的優質供應商可供選擇。這樣才是真正做到科學而合理的供應商管理。
正所謂“大道至簡”,許多道理說起來簡單通俗、婦孺皆知,但實際操作卻又往往極易被大眾所忽視,眾多的中國瓷磚企業是否有所啟示了呢?
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